Specialist în domeniul personalului: standard profesional, descrierea postului. Leading specialist în managementul personalului: standard profesional

Activitatea lucrătorilor din multe specializări, în cerere la întreprinderile rusești, este reglementată de standarde profesionale - surse de norme aprobate la nivelul structurilor de stat. Documentele relevante pot fi utilizate ulterior de către angajatori pentru a pune în aplicare și a-și îmbunătăți propriile politici de gestionare în diferite moduri. De exemplu, în domeniul managementului personalului. Care este specificitatea standardului profesional al unui specialist în managementul personalului? Ce funcții de muncă trebuie să îndeplinească un funcționar al resurselor umane în conformitate cu normele stabilite prin acest document?

În ce surse de lege este aprobat standardul profesional al specialistului în resurse umane?

Standard profesional un specialist în managementul resurselor umane, ca multe alte surse ale acestui scop, a fost aprobat la nivel de stat. Principalul act normativ care stabilește normele relevante este Ordinul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă nr. 691n, adoptat la 06.10.2015. Această sursă de lege corespunde prevederilor Decretului Guvernului RF nr. 23, aprobat la 22.11.2013.

Standardul profesional al unui specialist în managementul personalului, care este pusă în aplicare de către stat, reglementează, în primul rând, caracteristicile funcțiilor de muncă, care sunt specifice personalului. Care dintre ele? Este vorba despre următoarele:

• Suportul documentar al activităților;
• asigurarea personalului întreprinderii;
• evaluarea și atestarea specialiștilor;
• dezvoltarea potențialului de personal al companiei;
• asistență în asigurarea angajaților cu condiții de muncă confortabile;
• implementarea politicii sociale a organizației;
• participarea la managementul strategic al personalului.

Rețineți că standardul profesional, dezvoltat pentru specialiștii în resurse umane, stabilește de asemenea cerințele de calificare angajaților care îndeplinesc funcțiile de muncă relevante. Numai atunci când o persoană are un anumit nivel de cunoștințe și competențe se recomandă angajatorului să îi permită să se adreseze unui anumit grup de sarcini în cadrul personalului politiki.Rassmotrim specificul funcțiilor enumerate în lista de mai sus detalii.

Funcțiile de muncă ale unui specialist în resurse umane: documentarea activităților

Astfel, standardul profesional al managerului de resurse umane, stabilit în Federația Rusă, presupune efectuarea de către expert a lucrărilor legate de documentarea procesului de gestiune a personalului.

Această linie de activitate include:

• pregătirea documentelor intracorporale necesare pentru legitimizarea relațiilor de muncă cu angajații angajați (proiectele tratatelor privind anumite elemente, descrierea posturilor, contractele colective);
• recepție de la angajații care semnează contracte, documente personale (cărți de lucru, diplome, cărți);
• pregătirea rapoartelor în structurile de stat care monitorizează relațiile de muncă în întreprinderi în diverse aspecte - inclusiv fiscale, financiare (este vorba despre agenții precum Trudinspektsiya FTS, fonduri extrabugetare).

Direcția considerată a departamentului de personal este printre cele mai importante. Următorul grup nu mai puțin semnificativ de sarcini pe care specialistul în domeniul resurselor umane îl hotărăște (standardul profesionist prescrie acest lucru) este legat de asigurarea personalului companiei.

Luați în considerare.

Funcțiile personalului: asigurarea personalului întreprinderii

Un specialist în managementul personalului (standardul profesional reglementează și direcția adecvată a activității sale) ar trebui să contribuie la asigurarea companiei cu angajați calificați. De fapt, aceasta este una dintre sarcinile principale ale persoanei care ocupă această poziție.

Direcția considerată de activitate, care stabilește standardul profesional al managerului de resurse umane, presupune:

• formarea posturilor vacante la întreprindere, cerințele față de candidații pentru înlocuirea acestora;
• publicarea de informații privind pozițiile relevante în mass-media, pe portalurile specializate;
• interacțiunea cu consultanții privind personalul, structurile specializate;
• invitația candidaților pentru ocuparea posturilor vacante, efectuarea de interviuri cu acestea;
• înregistrarea specialiștilor care au trecut la teste, să lucreze;
• adaptarea noilor angajați la specificul procesului de producție din cadrul companiei.

Următoarea linie de activitate cea mai importantă a managerului de resurse umane este evaluarea și certificarea specialiștilor care lucrează în cadrul companiei.

Funcțiile personalului: evaluarea și atestarea specialiștilor

Specialist Resurse Umane (standard profesional, aprobat de stat, obligația corespunzătoare) pentru a rezolva problemele asociate nu numai cu implicarea și integrarea efectivă a noilor angajați în companie, dar ajuta, de asemenea, să mențină nivelul de competențe, cunoștințele și competențele necesare.

Cel mai adesea această linie de activitate a managerului de resurse umane include evaluarea periodică a nivelului de cunoștințe și aptitudini ale angajaților firmei, precum și certificarea personalului. Specialistul responsabil în acest caz poate efectua interviuri, teste, invita experți externi - pentru a identifica nivelul de pregătire profesională a angajaților în aceste sau alte funcții. În cazul în care un angajat nu a trecut testul, ofițerul resurselor umane identifică factorii de apariție a unei astfel de situații. Dacă este necesar - ajută un angajat care întâmpină dificultăți în muncă, dobândește cunoștințele și abilitățile necesare.

Direcția considerată de activitate a unui specialist în managementul personalului poate fi parte a funcției sale de următor post în legătură cu dezvoltarea resurselor umane ale organizației.

Dezvoltarea resurselor umane ca manager de funcții pentru personal

Specialistul în resurse umane (standardul profesional stabilește de asemenea această obligație) poate rezolva sarcini legate de îmbunătățirea cunoștințelor, abilităților și competențelor profesionale ale angajaților întreprinderii. Linia de activitate corespunzătoare a managerului de resurse umane include adesea:

• organizarea instruirii interne a angajaților;
• trimiterea de angajați la cursuri în instituții de învățământ specializate;
• Organizarea stagiilor pentru angajații întreprinderilor partenere;
• Formare proprie în cursuri de dezvoltare a competențelor în ceea ce privește problemele de dezvoltare a personalului.

Un angajat care are calificări suficiente și este capabil să se alăture efectiv procesului de muncă trebuie să primească un salariu bun, precum și să poată funcționa într-un mediu confortabil. Specialistul în resurse umane (standardul profesional implică acest lucru) poate fi responsabil pentru formarea în timp util a condițiilor de muncă marcate ale angajaților companiei.

Asigurarea unor conditii de munca confortabile, in functie de specialistul in personal

Această linie de activități de resurse umane include:

• interacțiunea cu conducerea, serviciile financiare și alte departamente competente cu privire la problemele de salarizare în timp util, în mod adecvat prezentate și indexate;
• comunicarea cu angajații acestor sau alte departamente în scopul identificării cerințelor și dorințelor privind optimizarea condițiilor de muncă, calcularea despăgubirii;
• acordarea de diverse bonusuri și privilegii, interacțiunea cu serviciul de protecție a muncii în ceea ce privește asigurarea condițiilor confortabile de lucru pentru angajații firmei cu activitățile lor profesionale.

Destul de aproape de funcția de muncă considerată a specialistului în serviciul de personal este direcția de lucru a ofițerului de personal, legată de implementarea politicii sociale a companiei. Să-i studiem trăsăturile.

Realizarea politicii sociale corporative ca funcție a ofițerului de personal

Un specialist în managementul personalului (standardul profesional care reglementează activitatea unui responsabil cu resursele umane, presupune existența unei astfel de îndatoriri) poate rezolva sarcini legate de implementarea politicii sociale corporative. Această linie de activitate presupune:

• interacțiunea ofițerului de personal cu managerii responsabili cu punerea în aplicare a politicii sociale în materie organizațională;
• participarea unui specialist în managementul personalului în îmbunătățirea implementării politicii relevante a firmei;
• interacțiunea ofițerului de personal cu angajații companiei pentru identifica nevoile și dorințele în domeniul primirii preferințelor și oportunităților în cadrul politicii sociale a companiei.

Direcția considerată de activitate a ofițerului de personal poate fi atribuită în mod corect strategiei. Prin urmare, se intersectează în mare măsură cu următoarea funcție de muncă, pe care standardul profesional al managerului de resurse umane îl prescrie - managementul strategic al personalului. Să o studiem mai detaliat.

Gestionarea strategică a personalului în funcție de personalul specializat

Această linie de activitate a unui responsabil cu resursele umane poate include:

• măsurarea productivității muncii pe diferite locuri de producție;
• identificarea deficiențelor în sistemul de management al personalului;
• formularea propunerilor de îmbunătățire a sistemului relevant în contextul obiectivelor strategice ale companiei.

Acestea sunt funcțiile cheie care stabilesc standardul profesional al specialistului în resurse umane. Un angajat al profilului corespunzător lucrează, de obicei, într-o structură internă specializată corporativă. De regulă, acesta este serviciul de personal al firmei. Să luăm în considerare caracteristicile funcționării sale mai detaliate.

Specificitatea activității firmei de angajare a personalului

Experții identifică următoarea listă de funcții care caracterizează serviciile de personal ale întreprinderilor moderne:

• planificarea nevoii companiei de personal, formarea acestora;
• asigurarea productivității eficiente a muncii;
• studiul caracteristicilor profesionale ale angajaților din diferite funcții;
• personalul contabil;
• formarea politicii de personal corporativ;
• căutarea, atragerea de noi angajați în companie, adaptarea acestora în cadrul organizației;
• gestionarea relațiilor de afaceri interne în domeniul muncii;
• menținerea circulației documentelor în sfera personalului;
• formarea și raportarea - internă, precum și sub rezerva trimiterii la structurile guvernamentale.

Astfel, funcțiile marcate ale serviciului de personal al firmei, ca întreg, corespund specificului unei astfel de poziții ca specialist în resurse umane. Standardul profesional, după toate probabilitățile, a fost elaborat de structurile de stat competente, ținând seama de practica managementului de personal care a fost înființată la întreprinderile din Rusia. În special, este respectarea în domeniul înființării și întreținerii activității de personal a întreprinderilor.

Specificitatea posturilor în domeniul gestionării personalului

Astfel, am analizat specificul normelor, care include standardul profesional al specialistului în resurse umane. Dar trebuie remarcat faptul că, împreună cu angajatul întreprinderii care deține poziția corespunzătoare, în 2006 structura personalului firmele pot avea alte poziții legate de implementarea politicii de personal.

De exemplu, poate fi un specialist în domeniul resurselor umane. standard profesional nu-l eliberează ca o poziție izolată, dar în multe companii, este stabilită această poziție. O autoritate de lider pe personalul experimentat muncitor, rezolvarea cu succes a problemelor, cum ar fi cele furnizate de funcții de muncă care corespund reglementat nivelul standardelor profesionale, precum și cele care sunt stabilite pe baza particularităților locale de producție și a politicii de resurse umane pot fi atribuite. În organizațiile medii și mari lucreze HR gestionează șeful Departamentului de Resurse Umane.

Pentru fiecare dintre pozițiile implicate în soluționarea sarcinilor corporative în cadrul politicii de personal, funcțiile individuale ale forței de muncă sunt inerente. De exemplu, șef de departament Personalul de service poate avea mai multe puteri, și, în acest sens, activitatea sa va fi legată într-o mai mică măsură cu rezolvarea problemei obiective, mai mult - cu procesul de armonizare a diferitelor proiecte, punerea în aplicare a controlului asupra activității subordonaților, organizarea de reuniuni pe teme actuale.

Standardul profesional al personalului de specialitate este fixat la nivelul actului normativ oficial. Dacă vorbim despre nivelul local de reglementare, care este implementat în cadrul relațiilor interne ale întreprinderilor, putem acorda atenție dezvoltării și introducerii de către conducere a firmelor a unor fișe de post pentru ofițerii de personal. Să studiem acest aspect mai detaliat.

Specificitatea fișelor de post pentru ofițerii de personal

De ce este persoana responsabilă pentru dezvoltarea personalului organizației? Specialistul în resurse umane (standardul profesional nu reglementează acest aspect al relațiilor de muncă - merită să i se acorde o atenție deosebită) ar putea fi obligat să se familiarizeze cu acest document și să îl semneze dacă sursa relevantă își completează contractul de muncă.

Descrierea postului de ofițer de personal sau, de exemplu, managerul său, se poate baza pe prevederile unui standard profesional sau pe prioritățile interne ale corporației. Dar, deoarece standardul corespunzător este adoptat la nivelul unui act juridic oficial, prevederile surselor de reglementare locale nu trebuie să contravină acestuia. Dacă oricare dintre prevederile sale implică formarea funcțiilor de muncă care nu sunt prevăzute de standardul profesional, este important ca esența lor să fie adecvată la nivelul necesar de calificare și competență al ofițerului de personal.

În cazul în care managerul responsabil pentru pregătirea unui astfel de document, ca fișa postului a specialistului HR, standardele profesionale sunt utilizate ca bază pentru formarea sursei corespunzătoare, apoi la dispoziția sa va cădea normă suficient de echilibrată, care să țină seama de specificul calificări, competențe, și încredințate ofițerului de personal funcții. Aceasta este utilitatea standardului oficial. Pe lângă întocmirea fișei postului pe baza acestuia - o condiție importantă pentru asigurarea legalității dispozițiilor documentului în cauză.

Se poate observa că descrierea postului de ofițer de personal poate fi completată de alte surse interne ale întreprinderii care reglementează funcția de muncă și procedurile de rezolvare a sarcinilor în cadrul proceselor de producție din firmă. Printre acestea - instrucțiuni privind protecția muncii, acorduri intracorporate. Mai sus, am menționat că specialistul în resurse umane (standardul profesional predetermină disponibilitatea funcției corespunzătoare) poate pregăti aceste documente.

rezumat

Deci, am investigat specificul unei astfel de poziții, ca specialist în resurse umane. Un angajat al profilului adecvat poate fi, de asemenea, numit un manager sau un specialist de personal. Standardul profesional de stat este stabilit pentru postul în cauză. El definește în primul rând lista funcțiilor de muncă ale unei persoane care rezolvă probleme în domeniul managementului personalului și stabilește, de asemenea, cerințele de calificare pentru un angajat care este obligat să le îndeplinească în virtutea unui contract cu angajatorul.

Dezvoltarea standardelor profesionale în domeniul managementului de personal este, prin urmare, în competența structurilor de stat. Dar firma angajatoare are dreptul să completeze prevederile reglementărilor relevante cu surse locale. În același timp, acestea nu ar trebui să contravină normelor stabilite la nivel oficial.

Printre sursele care reglementează activitatea ofițerilor de personal și care sunt luate la nivel local sunt descrierile posturilor, acordurile intracomunitare. În dezvoltarea lor, un specialist în resurse umane (standardul profesional presupune formarea funcției de muncă corespunzătoare a persoanei care ocupă această poziție) pot lua parte.