Minutele întâlnirii fondatorilor: când este necesar și de ce

Procesul-verbal al ședinței fondatorii este necesar atunci când se ia decizia de a înființa o organizație comercială sau non-profit. De regulă, este constituită atunci când sunt doi sau mai mulți participanți. Un astfel de protocol al reuniunii fondatorilor, pe lângă decizia de înființare a unei organizații, poate conține, de asemenea, o aprobare a evaluării activelor corporale investite în capitalul social. De exemplu, echipamente, mobilier, clădiri, materii prime, brevete și altele asemenea. Deși nu este un document constitutiv, este necesar să-l compilam.

În viitor, acest document este necesar pentru a gestiona organizația, atunci când orice probleme depășesc puterile conducătorului său. Acestea (puterile) sunt definite prin cartă, poziția directorului, contractul de muncă. În plus, procesul-verbal al întâlnirii fondatorilor este necesar pentru numirea directorului companiei. În stadiul inițial al funcționării organizației există o anumită identitate a două concepte. În special, fondatorul și participantul sunt o persoană. În viitor (cu vânzarea de acțiuni), această identitate dispare. Acesta este motivul pentru care procesul-verbal al întâlnirii fondatorilor ar trebui să fie numit în mod diferit.

În viitor, participanții pot lua o gamă largă de decizii. Toate acestea, de regulă, ar trebui înregistrate în procesul-verbal al LLC. În special, acestea pot include aspecte legate de majorarea capitalului social, repartizarea profiturilor, plata pentru activitatea directorului organizației, primirea unui împrumut mare, aprobarea unui număr de documente care reglementează activitățile societății, emiterea de obligațiuni, reorganizarea.

Formă de proces-verbal al ședinței trebuie să conțină mai multe detalii obligatorii. Absența lor în viitor poate afecta negativ obiectivitatea evaluării situației în anumite proceduri. În primul rând, titlul documentului, numele companiei în acesta trebuie să respecte în totalitate statutul. În plus, trebuie să existe un număr și o dată. Acest lucru este deosebit de important în cazul în care o soluție modifică poziția celuilalt. Trebuie, de asemenea, să specificați locația întâlnirii (oraș sau altă localitate).

După titlu, participanții (fondatorii) prezenți la eveniment sunt de obicei enumerați. Dacă ei nu sunt ei înșiși, ci reprezentanții lor, atunci este necesar să se facă o referire la procură, să se scrie detaliile și informația notarului. De asemenea, numele este indicat. secretar (poziția sa în această organizație). Apoi vine ordinea de zi a întâlnirii. De obicei, întrebările ei sunt enumerate în termeni de importanță.

Apare partea administrativă a protocolului. Numărul secțiunilor sale corespunde numărului de probleme de pe ordinea de zi. Fiecare dintre ele include o descriere a persoanei care a emis adresa de keynote, dacă aveți adăugiri (modificare) a indicat esența și numele lor care le-a oferit. Apoi sunt date datele privind votul participanților. Rezultatul este o soluție. Pentru luări lipsite de ambiguitate, trebuie să fie clare, clare și fără fraze floride. Protocolul este semnat de toți participanții prezenți (fondatori), președintele și secretarul.