O scrisoare de cerere este mesajul nostru emoțional, care necesită un răspuns obligatoriu

Fie că vă place sau nu, nici un tip de activitate nu este posibil fără solicitări de asistență și asistență. Lucrând într-o companie mică sau mare, trebuie să interacționați în mod necesar cu mulți manageri și angajați ai altor organizații, colegii sau angajatorii, partenerii și clienții. În același timp, desfășurați corespondență profesională și personală, de multe ori prin e-mail.

Desigur, o scrisoare-cerere este scrisă numai atunci când există un motiv bun pentru aceasta: aveți nevoie de informații, documente, asistență materială, orice acțiune. Prin urmare, textul său ar trebui să fie adecvat. El este obligat să comunice clar esența problemei și căile de rezolvare a acesteia, dorința sau cererea. Este inacceptabil să exagerezi emoții în astfel de scrisori, ar trebui să fie reținute, chiar dacă cel mai apropiat de tine îl citește, ca să nu mai vorbim de corespondență de afaceri. Este amuzant, dar majoritatea corespondenților care nu au învățat regulile de etichetă în timpul lor, recunosc această eroare și scribble în texte: "Este scandalos! Cerem! Prin urmare, de multe ori, o astfel de solicitare de scrisori overemoțională nu primește reacția așteptată, ci este pur și simplu ignorată de persoana care a primit-o.

Pentru a evita acest lucru, înainte de a începe să scrie, pune întrebarea cheie: „De ce este necesar să se facă“, atunci va fi mai ușor de a formula fraza principală, cum ar fi „Care este rezultatul aveți nevoie pentru a obține?“: „Vă rog să finanțeze proekthellip-“, " am conta pe dvs. uchastiehellip- „O scrisoare de solicitare poate conține mai multe petiții sau propuneri, atunci aceasta include cuvintele potrivite, cum ar fi:“ în același timp nadeemsyahellip- „“ Odata cu aceasta, hellip "," Solicitați simultan asistență și în hellip- ».

În orice caz, este imposibil să ignore regulile de curtoazie comune, astfel încât indiferent dacă este privată sau scrisoare de afaceri, cererea trebuie specificată corect. Și indiferent cât de mult îți place sau nu îți place destinatarul, ține minte că stiloul (scris pe tastatură) nu poate fi tăiat cu un topor. În plus, orice mesaj poate fi citit nu numai de către destinatar, ci și de colegii, rudele și prietenii săi. De ce puneți pe voi și pe ceilalți într-o poziție dificilă?

În regulile de formă bună, precum și în regulile corespondenței de afaceri, este foarte important să puteți saluta interlocutorul. Chiar și activitatea vânzătorului într-un stand, este inacceptabil să plece cineva fără ca acest element important al hostelului, tot mai atrăgătoare pentru oricine pentru ajutor. Prin urmare, fiecare scrisoare de solicitare trebuie să înceapă cu un salutări concis și respect și urări de bine și se termină cu un rămas bun politicos, după ce a citit că, destinația, chiar dacă nu te cunosc personal, să înțeleagă că nu se ocupă cu o persoană isteric, iar persoana în controlul de sine.

Să ne imaginăm pe scurt modul în care o solicitare de scrisoare ar trebui să arate structural. Exemplu: un salut, o scurtă descriere a situației, esența întrebării și petiției, o expresie a speranței de ajutor, un rămas bun politic.

În nostru în fiecare zi trăiește prin acțiunile sale și acțiunile dvs. sau fără voie a crea o reputație pentru tine. Literele pe care le scrieți sunt o parte foarte importantă a acestui proces de viață.