Un exemplu de notă explicativă. Cum se scrie o notă explicativă?

Fiecare persoană a avut probabil cazuri de muncă, când a trebuit să scrie o notă explicativă. La prima vedere, se pare că totul este simplu, dar când trebuie să-l scrie, este dificil să-și adune gândurile și să aducă la gestionarea problemei. Deci, în acest articol, hai să vorbim despre cum să elaborăm în mod corespunzător un astfel de document și să considerăm un exemplu de notă explicativă.

Ce este?

În primul rând, să încercăm să răspundem la întrebarea despre ce este o notă explicativă. De fapt, acest document explică managerului punctul de vedere al autorului său cu privire la evenimentul care a avut loc fiind târziu pentru muncă, încălcarea termenului limită pentru executarea sarcinii sau a volumelor sale și multe altele). De asemenea, poate fi scrisă o notă explicativă care explică conținutul și esența oricărui document (rapoarte, schițe și alte documente similare). În același timp, îl puteți scrie pe formularul comun utilizat de organizație. Dacă un angajat sa angajat infracțiune disciplinară, atunci conform Codului muncii, angajatorul are dreptul de a cere infractorului să explice situația în scris. În cazul în care nu a fost prevăzută o notă explicativă pentru munca la timp, angajatorul poate elabora o declarație de respingere și poate aplica măsuri disciplinare. Deci este mai ușor să o scrieți.

Cum se scrie o explicație o notă de lucru?

În primul rând, textul trebuie să indice faptele care sunt direct relevante pentru situația care a apărut. După aceasta, este necesar să se precizeze cauzele rezultatului nereușit al cazului (de acord, nota explicativă în caz de victorie nu necesită conducere). Pentru a scrie o limbă de afaceri mai bună, gândurile ar trebui exprimate pe scurt și clar. Este necesar să se descrie numai faptele referitoare la caz, evitând scuze (în acest caz vă recunoașteți în mod vădit vinovăția) și afirmații false ale faptelor. Nota trebuie să fie validă și motivată. Nu este rău, dacă există posibilitatea de a se consulta cu colegii, rudele sau prietenii. Notă explicativă, a cărei eșantion este prezentată mai jos, poate fi scrisă manual, cu indicarea necesităților.

Tipuri de note explicative

Convențional, aceste note pot fi împărțite în două tipuri: achitare și explicative. Prima opțiune oferă angajatului în cazul în care este necesar să se precizeze motivele acțiunilor proprii contravențională. Notele explicative sunt emise ca un angajat pentru a explica cauzele infracțiunii, indicând circumstanțele și condițiile care nu depind de voința autorului notei.

Cel mai adesea, documentele explicative sunt necesare în următoarele cazuri: a fi târziu pentru muncă, apariția la locul de muncă în alcool, droguri sau substanțe toxice, comiterea furtului de proprietate de la un loc de muncă a comis abateri imorale, absenteism sau chiul, nerespectarea normelor de securitate a muncii, nerespectarea muncii disciplina, furnizarea de informații nesigure către organismele abilitate. Desigur, este mai ușor să scrie atunci când există un exemplu din expunerea de motive la ochi.

Formă de notă explicativă

În practică, subordonaŃii întocmesc documentul într-o copie pe o foaie de format standard (A4). De regulă, se emite o notă în numele șefului companiei sau al organizației. Există forme unificate ale unor astfel de documente, dar ele sunt doar consultative. La cererea șefului, se poate emite un decret privind utilizarea unui singur exemplar al unui document explicativ în cadrul organizației. În cazul în care angajatul a scris o notă într-o formă arbitrară diferită de cea aprobată, capul nu ar trebui să o considere invalidă, deoarece esența explicați acest lucru nu este afectată.

înregistrare

Esența memorandumului explicativ este de a explica conducerii superioare motivele pentru neîndeplinirea unei instrucțiuni, încălcarea drepturilor tehnologice sau disciplina de muncă. Detaliile ar trebui să indice: numele complet, numele capului, care se adresează numele nota ( „Note explicative“), numărul de înregistrare a documentelor și data executării sale, un mic sub-titlu la text ( „Kasatelnohellip-“, „Ohellip-“) , Numele complet al inițiatorului. Înainte este un text explicativ și o semnătură personală. Structura textului explicativ trebuie să fie împărțită în două părți: reale (menționând faptele care au dus la scrierea de note) și explicarea (cu motivele care explică situația sau faptul de încălcare). De asemenea, trebuie remarcat faptul că detaliile serviciului și nota explicativă sunt similare.

Când trebuie să fie necesară o notă explicativă?

Pedeapsa disciplinară și impunerea acesteia sunt reglementate de Codul Muncii. Înainte de a impune sancțiuni salariatului, este important să documentăm existența încălcării. Numai după aceea, angajatul poate fi obligat să scrie o notă explicativă care să prezinte motivele comportamentului său.

Mai mult, conducerea analizează motivele și ia o decizie: să le considere respectuoasă sau nu. În cazul în care explicațiile scrise nu sunt furnizate după două zile lucrătoare, se întocmește un act, care trebuie semnat de cel puțin doi martori. În prezența unui astfel de act, șeful are dreptul să impună pedepsei disciplinare angajatului chiar și fără explicațiile angajatului însuși. Pedeapsa disciplinară poate fi impusă nu mai târziu de o lună calendaristică de la descoperirea încălcării. Această perioadă este suspendată în cazul în care angajatul este în concediu sau în concediu medical. Sancțiunile nu pot fi aplicate după șase luni de la data încălcării.

Exemplu de notă explicativă

1. Pregătirea unei note privind încălcarea disciplinei de muncă

Căpitanul companiei Energosbyt LLC

Petrov P.P.

10/20/2010 Nr. 23-45 / 12

Notă explicativă

Despre întârzierea livrării materialelor

I, Ivanov Ivan Ivanovich, responsabil pentru furnizarea de materiale și consumabile, dețin această funcție începând cu 15 iulie 2010. Luni, 18 octombrie 2010, trebuia să livrez materialele către FE Energetik. Dar din cauza unei funcționări defectuoase a transportului de camioane livrate abia la 19 octombrie.

Semnătura personală

2. Un exemplu de notă explicativă cu umor (rechizitele sunt completate ca în primul exemplu). "Am întârziat să lucrez pe 19 martie 2013 pentru un motiv bun. Dimineața, înainte de a merge la grădiniță, fiul meu a vrut foarte mult să meargă la toaletă (pentru nevoi fiziologice). Timpul întârzierii mele corespunde exact lungimii șederii copilului în toaletă. Cred că acest caz poate fi atribuit numărului de situații forță irezistibilă (forță majoră), pentru că nu depinde de dorința mea de a veni la lucru la timp ".

Scrieți un explicator cu un simț al umorului ar trebui să fie doar dacă sunteți sigur că acesta va fi înțeles corect de către supraveghetorul dumneavoastră.