De ce avem nevoie de un raport de reconciliere?

Actul de reconciliere a reglementărilor reciproce între entitățile juridice este un document destul de comun. Poate că nu toți contabilii sunt conștienți de importanța sa, dar, pentru a evita neînțelegerile și greșelile inutile trebuie să comunice periodic cu contrapărțile contabile. Prin semnarea actului de reconciliere, debitorul își recunoaște datoria. Pe actul soldurilor de reconciliere specificate data comparații privind conturile, astfel încât în ​​cazul în care debitorul în culpă refuză să vă plătească în instanță, puteți produce ștampilat și semnat de un reprezentant autorizat al actului contractor al reconcilierii, și, astfel, arată prezența datoriei.

Există mai multe situații în care este nevoie de un act de reconciliere. În primul rând - atunci când acordă o întârziere pentru cumpărător. Acordul de aprovizionare specifică în mod clar durata unei întârzieri, iar la capătul său - sau chiar cu câteva zile înainte de data estimată a plății - furnizorul poate ușor „aminti“, clientul care a abordat maturitate. act de reconciliere este, de asemenea, necesară, în cazul în care partenerii cooperează pentru o lungă perioadă de timp, iar operațiunile sunt efectuate în mod frecvent, și sortiment de bunuri este destul de largă. În acest caz, verificarea trebuie, cel puțin din timp în timp, din cauza numeroaselor transporturi, bunuri prihodovaniya frecvente, transferuri bănești contabil elementar multiple pot obține confuz. Și dacă observați că sumele soldurilor din organizația dvs. sunt aceleași pentru contrapartidă, puteți fi siguri că totul este corect. În al treilea rând, actul de reconciliere trebuie să aibă loc cu o sumă mare de bani. Pentru a nu afecta poziția financiară a companiei, trebuie să faceți totul pentru a elimina greșelile și neajunsurile enervante.

Forma actului de conciliere nu este stabilită în legislație. Acest site este necesar să se ia un eșantion de tranzacții comerciale angajate între cele două entități (plățile, vânzarea și cumpărarea de bunuri, materii prime și servicii - totul documentat și semnat de ambele părți). La începutul registrului, actul de reconciliere indică soldul la începutul perioadei pentru care se realizează reconcilierea, dacă există. Apoi arătați toate încasările în termeni monetari și sumați - datoria în favoarea uneia dintre organizații sau soldul zero - când se efectuează toate calculele.

Detalii obligatorii atunci când face un act de reconciliere, în plus față de imprimare, este verificat semnătura șefilor de companii. Printr-o rezoluție, șeful firmei confirmă fiabilitatea informațiilor specificate în raportul de reconciliere.

Actul de reconciliere se face în două exemplare, atât pe semnătura contabilului responsabil cu elaborarea unui act, contabilul-șef (poate fi aceeași persoană) și capul. Ambele copii sunt trimise celei de-a doua părți pentru a confirma adevărul informațiilor din act și, de asemenea, semnează și sigilează.

Este recomandabil să verificați calculele pentru sfârșitul lunii, trimestrului, anului, deoarece atunci când compilați diferite rapoarte contabile în ele, este necesar să indicați suma creanțe și datorii.

modern software de contabilitate vă permit să facă rapid o selecție cu privire la toate conturile și să facă un act de reconciliere, astfel încât să nu trebuie să se îngropa în arhive, în căutarea pentru toate facturile, facturile, ordinele de plată.

Amintiți-vă că nu vă poate forța organizația, care verifică să semneze actul de reconciliere, iar în cazul în care nu vor să recunoască datoria față de tine, nu se pot întoarce trimis să acționați. Deci, avea grijă de faptul că, în actul de reconciliere a fost scris că în cazul în care părțile a fost, și a trimis de cealaltă parte a actului de reconciliere, nu va primi o copie a actului după o anumită perioadă, soldul (sold) vor fi considerate ca fiind confirmate.