Raportarea managementului: baza pentru compilarea acestuia

Raportarea managementului este un document care reflectă principalele procese pe care întreprinderea le-a desfășurat perioada de raportare. Fiecare organizație are dreptul de a determina în mod independent elementele constitutive specifice ale unui astfel de document. În principal, raportarea este axată pe utilizatorii săi, iar conținutul depinde de cerințele acestora și tipul de informații, care îi interesează.

Cu toate acestea, ca și în pregătirea oricărui document la întreprindere, există principii de bază pe care se bazează raportările de gestiune. În primul rând, trebuie să respecte principiul simplității. Nu este necesar să supraîncărcați documentul cu informații inutile și inutile unui anumit utilizator, este necesar să includeți numai indicatori importanți. În plus, mărimea sa trebuie să fie clar definită, de exemplu, una fișă de format A3. Acest lucru va ajuta, de asemenea, la selectarea celor mai interesante și informative fapte. Dar principalul lucru: raportarea managementului ar trebui să respecte principiul eficienței, adică conținutul său ar trebui să permită utilizatorului să ia măsuri eficiente pentru a îmbunătăți activitățile organizației. Pur și simplu, informațiile furnizate ar trebui să fie la timp.

Elaborarea regulată a unui astfel de document va permite capului să se asigure de eficiența funcționării în continuare a companiei, deoarece personalul va acționa în conformitate cu instrucțiunile elaborate. În plus, specialistul trebuie să efectueze toate lucrările pentru completarea raportului în termenul stabilit. În același timp, toate informațiile trebuie să fie clare pentru managerul liniei specifice pentru care este destinat. Rapoartele de management corect scrise și bine scrise reflectă pe deplin activitățile întreprinderii și nu provoacă apariția unor probleme suplimentare.

Deoarece personalul de conducere al întreprinderii poate determina conținutul acestui document, forma acestuia este de asemenea aleasă la discreția sa. Condițional, există trei modalități de afișare a informațiilor: grafic, textual și sub forma unui tabel. De regulă, expertul se bazează pe utilizator. De exemplu, un contabil pentru cel mai convenabil și ușor de înțeles pentru un raport de tabel și toate modificările și clarificări pot fi furnizate sub forma unei note de text. Deși este mai ușor pentru un investitor sau un analist să evalueze situația folosind grafice.

În mod separat, vreau să vorbesc despre momentul întocmirii rapoartelor, deoarece acest factor determină relevanța acestuia și, în consecință, actualitatea deciziilor luate. Deci, de obicei, este utilizată o diviziune în conturi pe termen scurt și mediu și există, de asemenea, una periodică. Aceasta din urmă implică afișarea de indicatori care permit dezvoltarea unor activități specifice pentru o lungă perioadă de timp, adică pentru a determina obiectivele strategice ale companiei.

Documentul care reflectă cel mai mult dinamismul întreprinderii este raportarea managementului pe termen scurt. Exemplul său este sub forma colecțiilor zilnice și săptămânale de indicatori, pe baza cărora se desfășoară activități specifice pentru perioada următoare. Principalii utilizatori la acest nivel sunt managerii de nivel mediu.

Raportarea pe termen mediu a managementului este întocmită lunar. Acesta conține nu numai indicatorii pentru perioada anterioară, ci și valorile prognozate ale activității viitoare. Acesta este oferit în principal echipei de management, deoarece acestea sunt cele care pot decide cu privire la necesitatea de a introduce unele ajustări la procesul de producție. Un astfel de document poate oferi o asistență semnificativă companiei și afectează în mod unic pozitiv rezultatul financiar. La urma urmei, managerii și managerii văd ce să aștepte din perioada viitoare, păstrând în același timp pozițiile anterioare.