Sarcinile de contabilitate: de ce trebuie să păstrați conturile?

După cum știți, activitățile oricărei firme și chiar a unui antreprenor individual trebuie să se reflecte în documentația financiară. Această regulă este imuabilă pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate al acesteia, de domeniul de aplicare și de complexitatea operațiunilor efectuate. În acest articol, vom descrie ce sarcini contabile sunt și explicăm de ce managementul său obligatoriu nu este un capriciu legislativ, ci o necesitate.

În primul rând, să acordăm atenție conceptul de sistem informatic, care este un mijloc de a furniza oamenilor informațiile de care au nevoie în cursul activităților lor. Contabilitatea, de fapt, este același sistem de informații pentru întreprindere și oferă datele necesare utilizatorilor informațiilor contabile. Pe baza acestui fapt, putem formula principalele obiective ale contabilității:

1) Prima și cea mai importantă sarcină este formarea celei mai complete și fiabile imagini economică firmă. Importanța acestei sarcini contabile este că, pe baza datelor prezentate în raportare, conducătorii companiei, investitorii, acționarii și alți utilizatori de informații iau diferite tipuri de decizii: managerială, financiară, decizia de a acorda sau nu acorda împrumuturi și așa mai departe. Cu cât sunt înregistrate cu mai multă precizie, cu cât mai puține erori conțin date financiare, cu atât este mai probabil ca utilizatorii de informații să ia decizii raționale și profitabile, ceea ce înseamnă că bunăstarea personală și bunăstarea firmei vor crește.

2) Controlul asupra activității firmei, identificarea în timp util a abaterilor de la planuri și prognoze, identificarea cauzelor acestora și formarea propunerilor de ajustare a situației - un studiu al contabililor contribuie la înțelegerea faptului dacă firma lucrează în conformitate cu planurile de management. Dacă valorile criteriilor de referință diferă de cele prevăzute, acesta ar trebui să fie motivul pentru o analiză mai detaliată până la investigațiile oficiale.

3) Identificarea la firmă a diferitelor tipuri de rezerve, datorită cărora poate fi asigurată sustenabilitatea financiară, de plată și de susținere economică a companiei. Aceasta se referă la controlul disponibilității și circulației diferitelor tipuri de resurse - materiale financiare (materii prime, consumabile, instrumente etc.) și muncă

4) Controlul asupra oportunității tranzacțiilor - datorită analizei indicatorilor contabili, puteți stabili ce tranzacții sunt benefice pentru firmă și care, dimpotrivă, duc doar la pierderi. Datorită îndeplinirii acestei sarcini de contabilitate, întreprinderile reduc acele tipuri de activități economice care nu sunt profitabile pentru acestea și se mută la cele mai profitabile.

5) Controlul conformității întreprinderii cu normele legislative - prin studierea raportării întreprinderii, a organismelor de control (administrația fiscală, fond de pensii, fond asigurările sociale) pot trage concluzii cu privire la compatibilitatea activităților sale cu legile care o reglementează, dacă toate taxele și contribuțiile obligatorii sunt plătite integral. În cazul în care sunt descoperite încălcări, aceste organisme pot influența organizația pentru ao readuce la cadrul legal.

Pe baza listei de mai sus, se poate concluziona că obiective și obiective contabilizarea pe deplin și pe deplin a necesității comportamentului său. Este datorită contabilității competente că o companie poate furniza informațiile necesare persoanelor care sunt direct implicate în activitățile și dezvoltarea zilnică a acesteia. În plus, contabilitatea vă permite să monitorizați rapid toate operațiunile în curs de desfășurare și, în caz de probleme, cât mai rapid și mai eficient posibil pentru a le răspunde.