Cum să gestionați cheltuielile administrative?

În procesul de implementare activități de exploatare

definiție

Costurile care nu sunt incluse în costul de producție includ costuri care nu sunt legate de activități comerciale sau industriale. Aceste costuri se numesc costuri administrative. Sunt incluse în aceste costuri:

1. Cu privire la menținerea personalului aparatului de conducere al întreprinderii și subdiviziunilor sale structurale. Gestionarea bugetului și a costurilor administrative includ fondurile care sunt trimise la logistica și serviciile de transport, inclusiv întreținerea vehiculelor oficiale și compensații pentru utilizare pentru îndeplinirea îndatoririlor profesionale ale unui vehicul personal.
2. Operarea și întreținerea de structuri, clădiri, echipamente, spații, echipamente și așa mai departe.
3. Plata călătoriilor de afaceri legate de activitățile profesionale ale angajaților.
4. Întreținerea și întreținerea echipamentelor tehnice (semnalizare, centre de comunicare etc.).
5. Primirea de reprezentanți ai altor întreprinderi care au venit la negocierile de stabilire a cooperării, participanți ai comisiilor de audit, consiliilor de administrație.
6. Plata serviciilor de comunicatii.
7. Soluționarea litigiilor.
8. Audit, consultanță, servicii de informare.
9. Plata acțiunilor de management implementate de întreprinderi terțe, dacă funcțiile corespunzătoare nu sunt prevăzute în tabelul de personal sau în fișele de post.
10. Plata pentru prestarea de servicii către organizațiile de locuințe și utilități pentru a asigura economisirea resurselor, reglementarea și contabilizarea consumului de gaze, căldură și apă.
11. Punerea în aplicare a obligațiilor anuale, precum și inițiative de audit financiară și economică.
12. Servicii de decontare și de numerar și alte servicii bancare.

Recunoașterea costurilor

Costurile sunt recunoscute cu o scădere a beneficiilor economice, cu condiția să se poată evalua în mod fiabil valoarea sa. Contabilitatea costurilor se efectuează împreună cu o creștere a pasivelor sau o scădere a activelor. De exemplu, la calcularea salariului sau a acumulării amortizării. Costurile administrative legate de gestionarea și întreținerea organizației în ansamblul ei sunt contabilizate conform art. 92.

Articole

Costurile administrative legate de plata personalului executiv sunt contabilizate în conformitate cu nomenclatorul posturilor. În special, dobânda acumulată a directorului, adjuncții săi, angajații departamentelor economice și de contabilitate, inginer șef, secretar-dactilograf, și așa mai departe. transferat la D-tsc. 92. În același timp, creditul este creditat. 66. Articolul „repartizări pentru evenimente sociale“ sunt luate în considerare contribuțiile din salariile personalului calculate aparat de direcție. În același timp, contul 92 este debitat și sc. 65 este creditat. Potrivit articolului „călătorie“ ia în considerare costurile personalului de gestionare a dispozitivului, cantitatea de ridicare. În acest caz, debitele. 92, iar conturile 30, 37 sunt creditate.

Alte cheltuieli administrative

Acest articol ia în considerare costurile:

1. În papetărie, telegraf și poștă.
2. Costul formelor de contabilitate, raportare, documentație de planificare.
3. Litigii. Trebuie spus că legea permite returnarea fondurilor cheltuite în litigiu. De exemplu, o întreprindere poate solicita recuperarea cheltuielilor de judecată pentru un caz administrativ împotriva respondenților, în cazul în care cererile sale sunt îndeplinite.
4. Repararea, amortizarea, iluminarea, alimentarea cu apă, încălzirea clădirilor.
5. Întreținerea autoturismelor de serviciu, a santinei, a serviciilor de pompieri.
6. Remunerații pentru audit, servicii juridice și alte servicii.
7. Cash-desk și alte servicii bancare.

În aceste cazuri, de asemenea debitate. 92. Conturile sunt creditate:

1. Deprecierea activelor imobilizate (13).
2. Rezervele de producție (20).
3. Decontări pentru alte tranzacții (68).
4. Obiecte obișnuite și cu valoare redusă (22).
5. Casierie (30).
6. Decontări cu angajații (66).
7. Conturi bancare (31).
8. Calcularea impozitelor (64).

documente

Sursele principale de informații privind costurile administrative sunt:

1. Conturi și rapoarte privind utilizarea fondurilor destinate călătoriilor de afaceri.
2. Fals.
3. Contabilitate.

Anularea cheltuielilor se face prin anchetă. Pe baza acesteia, deb. 91 și a fost creditat cu factura. 92. Contabilitate analitice se face în raport într-o reducere costuri, îndreptate spre managementul și service-ul fabricării.

Justificare economică

Orice administrativ cheltuielile companiei ar trebui să fie justificată. Costurile sunt recunoscute ca atare dacă punerea lor în aplicare este justificată din punct de vedere economic și evaluarea acestora este exprimată în termeni monetari. În conformitate cu art. 252 NC, caracterul rezonabil al costurilor suportate este determinat nu numai de veniturile efectiv primite într-o anumită perioadă de raportare. O condiție importantă este concentrarea costurilor asupra extragerii profiturilor.

Criterii de valabilitate

Practica arată că lipsa unei metodologii prin care prețul este determinat de serviciile de management întreprinderii nu poate servi drept temei pentru nerecunoașterea justificarea cheltuielilor. Această concluzie este prezentă în hotărârea pronunțată în FAS Ural District din data de 4 aprilie 2007. Creșterea veniturilor din volumul de vânzări și de creștere a profitului, desigur, indicați spre justificarea economică a costurilor.

Outsuffing și outsourcing

Orice întreprindere are la dispoziție o cantitate limitată de resurse. Mai devreme sau mai târziu, șeful organizației trebuie să reducă costurile în toate domeniile, prin care este posibil. În astfel de situații, de regulă, reducerea începe în primul rând costurile administrative și de gestionare. În acest scop sunt luate măsuri diverse. Modificările cheltuielilor administrative pot avea un impact grav asupra situației financiare a angajaților. Cu toate acestea, în multe cazuri, acest lucru este pe deplin justificat.

Outstaffing este activ în străinătate. Este retragerea angajaților din stat. Dar ei nu se opresc de lucru. Ei continuă să-și îndeplinească îndatoririle profesionale, dar în alte condiții.

Un alt mod de a reduce costurile este prin externalizare. În acest caz, funcțiile non-core sunt luate în afara activităților companiei. Acestea pot fi, de exemplu, contabilitate, jurisprudență, marketing și așa mai departe. Dacă este necesar, întreprinderea poate încheia un acord cu o companie care furnizează astfel de servicii. Externalizarea vă permite să vă concentrați asupra afacerii dvs. de bază.