Decontări pentru asigurări sociale și garanții: postare, esență, îmbunătățire, audit și contabilitate a plăților pentru asigurare și securitate socială

Societatea modernă este socializată. Acum un secol, un om nu putea decât să viseze la un "pachet social". Plata impozitelor și a altor contribuții nu a oferit niciun beneficiu pentru oamenii obișnuiți de muncă. De-a lungul anilor, totul sa schimbat. Desigur, acum sistemul securitatea socială Nu este perfect, dar există. În acest sens, fiecare cetățean angajat oficial acumulează o parte din fonduri în fonduri federale. Misiunea de calcul și transfer de fonduri, cum ar fi finanțarea socială în sine, îi revine angajatorului. Contabilizarea plăților pentru asigurări sociale și garanții este una dintre cele mai voluminoase operațiuni. Să o analizăm în detaliu.

Care sunt plățile de asigurare?

În conformitate cu legislația Federației Ruse a creat trei fonduri specializate în afara bugetului federal pentru serviciile sociale pentru cetățeni: securitatea socială, asistența medicală și pensiile (FSS, HIF MHI și PF, respectiv). În fiecare dintre aceste fonduri, o entitate juridică transferă o anumită sumă pentru angajații săi.

În cazul unui eveniment asigurat, fondul respectiv efectuează plăți către o persoană care are o anumită perioadă de asigurare. Primirea de fonduri se realizează și prin conturile angajatorului.

Contul contabilității sociale

Contabilitatea asigurărilor sociale și a garanțiilor se face folosind contul 69. Are o structură activ-pasivă. Prin contribuții la fiecare dintre acestea fonduri extrabugetare subconturi deschise:

• 69/01 "Calculele cu FSS";
• 69/02 "Decontările cu PF";
• 69/03 "Calculele cu MHIF".

Efectuați deduceri sociale pentru angajat - obligația întreprinderii. În acest caz, contul "Decontări pentru asigurări sociale și garanții" - un sold de activ sau un pasiv? Cel mai adesea, datele se reflectă numai în pasiv, dar reflectarea activului este, de asemenea, posibilă, deoarece contul soldului activ-pasiv și final poate fi format în orice parte a contului.

Creșterea cantității de contribuții la FSS, HIF și PF, precum și acumularea de conturi de împrumut arată 69. Pe partea de cheltuieli valoarea indicată în conturile de costuri pentru personalul de întreținere, de ex., E. La debitul aceleași conturi, care reflectă valoarea salariilor . Pentru salariații din producția principală se va utiliza un debit de 20, iar pentru administrativ - debit 26. Întreprinderile comerciale elimină sumele deducerilor fiscale sociale pentru 44 de conturi.

Dacă plătiți pentru asigurarea socială a angajaților, contul 69 este debitat, reprezentând astfel procesul de îndeplinire a obligațiilor de către întreprindere.

Rolul deducerilor în FSS

Fondul de Asigurări Sociale - al doilea ca mărime din Rusia. Aici sunt acumulate sumele transferate de contribuabili în toată țara. O parte din fonduri este finanțată de stat. Unde sunt banii trimise din acest fond? Datorită FSS, o persoană poate primi despăgubiri în caz de pierdere a venitului în legătură cu un stat cu handicap:

• boală;
• sarcina și nașterea;
• îngrijirea unei rude bolnave;
• traume industriale.

Fondurile sunt, de asemenea, utilizate de fondul însuși pentru a dezvolta sfera socială și pentru a asigura stabilitatea financiară a FSS.

Organizarea deducerilor pentru asigurări sociale

după stat de plată Contabilitatea asigurărilor sociale și începutul garanțiilor. Suma pe care angajatorul o plătește angajatului lunar sub formă de venit pentru îndeplinirea obligațiilor de muncă este baza fiscală pentru calcularea contribuției la fondurile de asigurare. Pentru organizațiile care aplică tarife generale, în 2016 rata FSS este de 2,9%. Se stabilește, de asemenea, valoarea limită a veniturilor anuale cu care nu se percepe taxa. Pentru anul în curs este de 718 mii de ruble.

Angajatorul este obligat să calculeze în mod independent valoarea primei de asigurare și să o transfere și în cea de-a 15-a zi care urmează lunii de raportare. În fiecare trimestru, o persoană juridică transmite un raport către FSS, care conține informații despre fondurile acumulate și plătite asociate asigurărilor sociale. Formularul de raport 4-FSS este transmis organismului autorizat cel târziu în a douăzeci și una zi după trimestrul de raportare al lunii. Dacă documentele sunt furnizate în formă electronică, ultima zi de depunere este listată în a 25-a zi. Necesitatea de a furniza un raport în avans poate apărea în cazul în care se primește despăgubiri din partea fondului pentru fondurile plătite în excedent.

Exemplu de calcul al contribuției lunare la FSS

Contabilizarea plăților pentru asigurări sociale și garanții se face după calculul salariilor. Să presupunem că un angajat ipotetic X este angajat al departamentului principal pentru producția de ciocolată. El a primit un salariu de 22 mii de ruble. Este necesar să se determine valoarea contribuției la FSS, pe care angajatorul trebuie să o plătească angajatului său. Contabilul aderă la o secvență simplă:

1. Calculați suma pentru acumulare: 18 000 × 2,9% = 522 p.
2. Pentru a încărca o contribuție la FSS: Дт 20 Кт 69.01 pentru 522 ruble.
3. Transferați fonduri către FSS: Дт 69.01 Кт 51 pentru 522 ruble.

În acest caz, întreprinderea a îndeplinit obligația față de fondul de asigurări sociale pentru ultima lună.

Plăți pentru pensii

Omul care muncește toată viața lui de tineret și de adulți merită, bineînțeles, o vârstă confortabilă. Fondul de pensii își desfășoară activitățile pentru ca un cetățean să "salveze" pentru vechimea sa o parte din pensia datorată acestuia în vârstă înaintată. Pe lângă contribuțiile la FSS, calculele pentru asigurarea socială și provizioanele pentru contribuțiile la pensie sunt implementate integral de către angajator.

În 2016, rata de contribuție la PF la rata generală este de 22% din venitul angajatului. Valoarea maximă anuală a veniturilor din care se calculează plățile este de 796 mii ruble. Pentru o sumă care depășește această mărime, se percepe o taxă de 10%, care trebuie inclusă și în PF.

În plus față de auto-calcularea și calcularea plății către fondul de pensii, angajatorul este, de asemenea, obligat să furnizeze următoarele tipuri de raportare în condițiile stabilite de legislație:

• Formularul SZV-M privind datele cu caracter personal ale lucrătorilor oficial angajați (numele complet, numărul SNILS) - lunar și nu mai târziu de 10;
• formularul RSV-1 - pentru fiecare trimestru, cel târziu în a 15-a zi a celei de-a doua pentru luna de raportare, atunci când este compilat pe hârtie și până la 20 în format electronic.

Raportul RSV-1 conține informații detaliate privind sumele plătite și adăugate, tarifele pentru decontare, precum și datele deținătorului poliței de asigurare. Formularul este un document obligatoriu pentru toate tipurile de organizații (inclusiv USN, OSS și UTII).

Exemplu de calcul al contribuțiilor la pensie

Plățile către FP sunt contabilizate prin calcule privind asigurările sociale și garanțiile. Anunțurile se fac după calcularea salariilor. De exemplu, plata unui contabil al unei societăți comerciale este de 16 mii de ruble. Contribuția la PF de către tariful general în acest caz va fi: 16000 × 0.22 = 3520 ruble.

Se realizează cabluri: Дт 44 Кт 69.02 la 3520 р. Transferul fondurilor către PF este însoțit de o înregistrare: Дт 69.02 Кт 51.

Cheltuieli provenite din excesul de venituri

Acum vom calcula contribuția la PF angajatului cu câștiguri mai mari de 796 mii ruble. pe an. Adjunct. capul primește un venit fix în baza contractului de 70 mii de ruble pe lună. Cât va fi necesar să plătiți în PF pentru acest angajat? Vom calcula:

• 796 000 ÷ 12 = 66 333 r. - suma limită a salariilor pe lună pentru plăți la o rată de 22%;
• 66 333 x 0,22 = 14 593 р. - cuantumul contribuțiilor la pensie din salariul maxim admisibil;
• 70 000 - 66 333 = 3667 r. - valoarea depășirii venitului maxim;
• 3667 x 0,1 = 367 p. - Contribuția surplusului de venituri la o rată de 10%;
• 14 593 + 367 = 14 960 р. - valoarea totală a contribuției la PF pentru lună.

Pentru aceeași sumă de câștiguri, FSS va fi numit doar cu o sumă care nu depășește 718 mii ruble. pe an (59 833 pe lună). Din exces, rata asigurărilor sociale, spre deosebire de PF, este de 0%

Asigurarea medicală a cetățenilor

Ultima plată socială către fondul federal este asigurarea medicală. Prezența sa permite unui cetățean să beneficieze de asistență medicală gratuită. Deducirile către FIFOM se fac lunar, din întreaga sumă de venit, adică nu există o limită impozabilă pentru acest tip de deduceri. În general, rata pentru asigurările de sănătate este de 5,1%. Datele privind transferurile sunt indicate în conturile RSB-1, care sunt depuse în PF.

Definiți suma deducerilor la FFOMS și alte fonduri sociale prin exemplul: salariul angajatului din producția principală a fost de 36 mii ruble. Faceți calcule privind asigurările sociale și garanțiile. Anunțurile vor fi executate după cum urmează:

1. 36000 × 2,9% = 1044 p. Дт 20 Кт 69.01 - contribuția la FSS a fost evaluată.
2. 36000 × 22% = 7920 de ruble. Дт 20 Кт 69.02 - a fost evaluată contribuția la fondul de pensii.
3. 36000 × 5,1% = 1836 р. Дт 20 Кт 69.03 - contribuția la FFOMC este evaluată.

Transferul fondurilor către fondurile corespunzătoare este confirmat prin intrări: Дт 69.01, 69.02, 69.03 Кт 51.

Aplicarea unor tarife reduse

Pentru a reduce ratele de plăți la fondurile sociale în 2016 se pot aștepta la unele întreprinderi. Condițiile care sunt obligatorii pentru conformare sunt date în Codul Fiscal al Federației Ruse. Tabelul prezintă persoanele juridice și ratele preferențiale pentru plățile sociale care pot fi aplicate.

An de an, există o reformă și o îmbunătățire a plăților pentru asigurări și garanții sociale. Un număr mai mare de beneficii sunt create pentru angajatori pentru a le încuraja să plătească cu bună-credință "rețeaua socială".

Controlul decontărilor asupra FSS, PF și FFOMS

Ca și în cazul oricăror alte date de inspecție, de decontare de audit de asigurare și de asistență socială este o parte integrantă a organizației de contabilitate. Principalul obiectiv urmărit reconcilierea cifrelor cu valori reale cu privire la plățile sociale către fondurile federale, este considerat constatarea bazei de loialitate pentru calcule calcule ei înșiși valoarea contribuțiilor sociale înregistrate în registrele contabile și documentele de raportare.

Un auditor care crede în calculele de asigurări sociale trebuie să acorde atenție fidelității:

• calcularea salariilor;
• aplicații tarifelor tarifare;
• acumularea de beneficii în detrimentul fondurilor sociale federale;
• evidențe contabile care confirmă calcularea și transferul primelor de asigurare;
• datele din registrul general și coloana "Decontări privind asigurările sociale și garanțiile" din bilanțul conturilor 69;
• compilarea rapoartelor privind asigurarea socială și termenele de prezentare a acestora către autoritățile competente.

Calcularea, calcularea și utilizarea fondurilor de asigurări ale cetățenilor se face pe baza unor date fiabile privind valoarea câștigurilor salariale și în prezența unor motive justificate pentru aplicarea tarifelor reduse, a ratelor zero sau a absenței totale a transferurilor. În cazurile stabilite prin lege, o întreprindere poate întotdeauna să se bazeze pe rambursarea fondurilor excesiv plătite. Esența calculelor pentru asigurări sociale și garanții sociale este de a proteja populația țării și de a oferi sprijin în situațiile de viață cele mai necesare, fără a împovăra segmentul antreprenorial cu deșeuri insuportabile.