Cum se arhiva fișierele pentru trimiterea de corespondență: Instrucțiuni

Arhivele sunt una dintre cele mai convenabile și mai sigure metode de salvare a informațiilor pe un computer. Desigur, există situații în care arhiva poate fi deteriorată în timpul copierii și transmiterii, iar în acest caz există pericolul pierderii multor date. Cu toate acestea, disponibilitatea programelor capabile de recuperarea pierderii face posibilă arhivarea uneia dintre cele mai bune modalități de transfer de date. Și așa, cum să arhivați fișierele

tipuri

Aveți posibilitatea să arhivați fișierele pentru trimitere prin poștă și nu numai cu două instrumente principale. Cele mai frecvente în zilele noastre sunt arhivele 7ZIP și WinRAR. În esență, ele sunt foarte asemănătoare, dar cea de-a doua are instrumente foarte bune și este capabilă să deschidă mai multe tipuri de arhive. De exemplu, recunoaște imaginile ISO și le poate deschide ca un dosar obișnuit, fără a fi nevoie de alte programe speciale.

Există, de asemenea, o caracteristică. În timp ce piesele de schimb sunt gratuite, programul RAR necesită o cheie de activare și este taxabil condiționat. De ce "condițional"? Puteți descărca versiunea deja compromisă a arhivatorului pe oricare dintre cele mai multe site-uri cu programe sau trackere torrent. Dacă descărcați versiunea oficială, acesta va funcționa chiar și fără o cheie de activare, singurul inconvenient - continuu fereastra pop-up cu cerința de a introduce cheia.

Crearea unei arhive ZIP

Deci, ați descărcat și instalat WinRAR. Acum puteți începe să lucrați cu arhive. Există mai multe tipuri de arhive, iar toate acestea pot fi trimise prin Internet. Să ne uităm la modul de arhivare a fișierelor pentru trimitere prin poștă. ZIP-arhivele nu sunt foarte frecvente, dar există oameni și organizații cu ciudățenii. De exemplu, studiați de la distanță și instituția ia fișiere exclusiv în arhive ZIP. De ce? Și cine știe, așa au vrut.

1. Colectați toate fișierele și folderele de care aveți nevoie într-un singur loc. Este mai bine dacă este un dosar separat.
2. Faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați "Adăugați la arhivă ...".
3. În fereastra deschisă de la dvs. este necesar doar să rearanjați o bifă din WinRar pe ZIP.
4. Acum, selectați numele arhivei și metoda compresie (comprimat) arhiva va fi mai mică decât fișierele sursă).
5. Faceți clic pe "OK". Arhiva va fi creată în același director ca toate fișierele.

Arhiva RAR

Dacă trebuie să știți cum să arhivați fișierele pentru trimiterea de corespondență la cel mai comun și tip comun de arhivă, atunci acest lucru este făcut chiar mai ușor. Faceți aceleași acțiuni ca cele enumerate la punctele 1 și 2 din lista anterioară, cu câteva excepții.

• Puteți adăuga rapid toate fișierele în arhivă, fără parametri suplimentari, făcând clic pe PCM și selectând "Add to archive "Dosar nou". Arhiva terminată va primi numele corespunzător.

În afară de crearea rapidă a unei arhive, puteți crea unele modificări. După al doilea paragraf din instrucțiunea din caseta de dialog Puteți bifa caseta de lângă anumiți parametri.

1. Arhiva SFX. Sau, în limba rusă, - auto-extragere. Are permisiunea, ca fișiere executabile obișnuite (.exe). Linia de jos este că, pentru ao despacheta, va trebui să faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. După aceea, urmați casetele de dialog și despachetați-o acolo unde este necesar.
2. Arhiva multi-volum (continuă). Din fișiere există mai multe arhive mici, foarte convenabile pentru trimiterea prin Internet. Dar ele pot fi despachetate numai atunci când sunt colectate împreună într-un singur dosar. Puteți combina acest tip cu cel precedent.

automatism

În plus față de arhivarea fișierelor pentru trimitere prin poștă, puteți efectua acest proces aproape complet automat. Dacă aveți un program ca Microsoft Outlook instalat, trebuie doar să îl asociați cu arhiva RAR. Apoi, atunci când alegeți variantele de la lista drop-down Când creați o arhivă, trebuie să faceți clic pe "Creați arhivă și trimiteți prin e-mail". După toate setările arhivei viitoare, faceți clic pe "Ok". Arhiva va fi adăugată automat în noul e-mail.

Sperăm că articolul nostru v-a ajutat să înțelegeți cum să arhivați fișierele pentru trimiterea de corespondență. Amintiți-vă că cea mai bună cale este cea mai simplă. Deci, nu încercați să complicați totul, să creați poștă pe oricare dintre serviciile disponibile, să transferați rapid fișierele în arhivă și să le trimiteți. Simplitatea este cheia succesului.