Factor de utilizare în timp - caracteristici, analize și indicatori

În prezent, în condițiile de criză ale multor întreprinderi în realitățile rusești moderne, se pune în mod repetat problema posibilităților de a găsi modalități de economisire a resurselor financiare, monetare și de muncă. În acest scop, sunt examinate o serie de indicatori economici, inclusiv indicatori ai utilizării timpului de lucru. Pentru a justifica economisirea costurilor cu forța de muncă, timpul de lucru al angajaților întreprinderilor și elementele constitutive ale acestora, precum și indicatorii specifici privind utilizarea efectivă a acestora, de exemplu, coeficientul de utilizare a timpului de lucru, sunt investigați temeinic.

În contextul crizei financiare din țara noastră, managementul trebuie să caute în mod constant oportunități și modalități de a crește stimulentele pentru ca lucrătorii să lucreze, inclusiv prin reducerea orelor de lucru ale angajaților, care nu este întotdeauna o zi de lucru de opt ore, ca programul de lucru exprimat și individual pentru un angajat.

În 2016, un studiu a fost realizat de către experți de grup de companii „Institutul ARB formare Pro“, în care au realizat studii 2,788 angajați ai 12 companii rusești, care sunt situate în Moscova, Sankt-Petersburg, Urali și Siberia. Cercetarea efectuată a arătat că aproape 50% din timpul de lucru este folosit de către personal irațional și ineficient. Au fost dezvăluite următoarele rezultate pentru utilizarea ineficientă a timpului de lucru:

• 80 minute merge la "pauza de fum";
• 60 de minute pentru ceai;
• 60 minute plecare pentru comunicare informală cu colegii;
• 45 minute pentru a reduce intensitatea forței de muncă;
• 15 minute întârziere.

Aceste rezultate sunt dezamăgitoare și determină necesitatea de a revizui orarele timpilor de lucru și de a elimina pierderile inutile din timpul de lucru.

Timpul de lucru

Durata de lucru este durata muncii angajatului la locul de muncă, care este stabilită prin lege în conformitate cu regulile programului de lucru. În mod corespunzător, cea mai importantă condiție pentru rentabilitatea unei societăți depinde de gradul de exhaustivitate și de raționalitatea utilizării acesteia.

Valoarea analizei

Monitorizarea cheltuielilor de timp de lucru în orice întreprindere este o funcție obligatorie a managementului de conducere, care are o serie de caracteristici, spre deosebire de funcțiile de control financiar și material și de contabilitate.

Aceste caracteristici se referă la faptul că timpul de lucru nu poate fi majorat peste valoarea normativă, care, de regulă, este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse sau de regulile programului de lucru al companiei. Timpul de lucru nu poate fi compensat prin reducerea prețurilor, deoarece remunerarea muncii este, de asemenea, reglementată destul de rigid.

Din acest motiv, timpul de lucru, care este, ar trebui folosit cât mai eficient posibil.

Întrucât personalul este una dintre cele mai importante resurse ale companiei, ar trebui să fie întotdeauna disponibilă pentru comenzile privind procesul de producție al întreprinderii, întotdeauna ar trebui să fie în stare bună de funcționare. În caz contrar, linia de jos a companiei (rentabilitatea, rentabilitatea) va scădea.

Evaluarea utilizării timpului de personal vă permite să obțineți informații exacte și complete despre utilizarea celei mai importante resurse a întreprinderii, precum și despre activitatea de lucru a angajaților, în toate părțile conducerii.

Timpul de gestionare a angajaților de lucru este o necesitate, care, de fapt permite să asigure continuitatea procesului de producție în ansamblu, precum și coordonarea activității unora dintre elementele sale și performanțe cu succes a planurilor.

În general, fondul de cercetare al timpului de lucru (în continuare - FRI), precum și factorii majori care afectează modul în care organizația a întregului proces de producție în cadrul companiei, precum și asupra productivității și rezultatul final al activității companiei - profitul.

În condițiile actuale ale recesiunii economice, atunci când există o agravare a contradicțiilor sociale și apariția tensiunilor, este deosebit de important să se determine datele privind direcția în cauză.

Obiective și obiective

Principala problemă a metodelor interne este dificultatea specialiștilor de a rezolva această problemă din cauza lipsei de experiență în acest domeniu sau a lipsei de anumite competențe.

În practica străină, studiul timpului de lucru al angajaților este, de asemenea, foarte popular, deoarece impactul său asupra diferitelor aspecte ale practicilor de management ale întreprinderii este evaluat foarte pozitiv, însă necesită o anumită adaptare.

Scopul principal al analizei este de a elabora recomandări pentru a preveni scăderea producției și a calității.

Sarcina analizei propuse este identificarea momentelor cele mai vulnerabile din producție care sunt asociate cu utilizarea forței de muncă.

Metodologia de analiză a utilizării timpului de lucru este prezentată în următoarele etape:

1. analiza timpului de lucru utilizat la întreprindere și redistribuirea personalului pe regimuri;
2. calculul numărului de ore lucrate de către angajați în timpul nopții (cu o capacitate redusă a personalului), orele suplimentare (în cazul în care capacitatea de muncă a personalului este, de asemenea, redusă);
3. evalua în continuare eficacitatea activității de timp, în acest scop, analizează utilizarea WDP, este definit și echilibrul PB format calculeaza CDF per angajat, precum și alți parametri sunt definiți;
4. la următoarea etapă este necesar să se înțeleagă și să se identifice cauzele care afectează nefavorabil FRF;
5. se dezvoltă principalele măsuri de eliminare a locurilor identificate "bolnave" și sunt sugerate opțiuni pentru eliminarea consecințelor negative.

Caracteristică generală a coeficientului

Coeficientul de utilizare a timpului de lucru (în continuare - Kirw) este folosit pentru a analiza și a compara indicatorii atât la nivelul întreprinderii, cât și la nivelul ramurilor economiei. De asemenea, acest factor permite evaluarea modului în care compania utilizează resursele de muncă și condițiile pentru îndeplinirea planului de bază al muncii.

Acest factor este influențat de un număr mare de factori care sunt adăugați la un anumit sistem. De aceea, pentru studierea timpului de lucru la întreprindere sunt folosiți diferiți coeficienți, ale căror metode de calcul sunt prezentate mai jos.

Pentru a calcula datele despre Kirw, puteți utiliza datele care se găsesc în balanța timpului de lucru în condițiile unei anumite companii. Datele contabile primare pot fi utilizate pentru raportarea cu privire la muncă.

Lista principalilor indicatori

În procesul de producție, există adesea o pierdere de timp de lucru. Aceste valori trebuie de asemenea luate în considerare la investigarea eficienței DAF. Reducerea tuturor tipurilor de pierderi (atât intramusculare, cât și intacte) contribuie la creșterea ratei de utilizare a timpului de lucru.

În procesul de studiu se calculează mai mulți coeficienți de utilizare a timpului de funcționare a lucrării.

• Coeficientul de utilizare a perioadei de lucru este determinat de următoarea formulă:

Kpn = Дф / Дн,

unde Дф - numărul total de zile pe care un angajat a lucrat pentru o anumită perioadă de timp, zile;

Dn - numărul de zile necesare pentru a lucra un angajat pentru o anumită perioadă de timp, zile.

• Factorul de utilizare a zilei de lucru este determinat utilizând următoarea formulă:

Kpd = t_nuu/ t_n ,

unde t_nuu - timpul mediu de lucru real, ore;

T_n - durata medie a unei zile lucrătoare, oră.

• Coeficientul integral este universal și reflectă procentul de utilizare a zilei de lucru (perioada de studiu). Acesta este reprezentat de următoarea formulă:

Kint = Kpn * Kpd * 100;

Acest indicator este calculat pe baza definiției celor doi coeficienți anteriori.

• Factorul integrat pentru încărcarea locurilor de muncă și a schimburilor este determinat de următoarea formulă:

Kizrm = Krs * Knr,

Крс - factorul de utilizare a unui mod înlocuibil, care poate fi calculat prin împărțirea factorului de trecere la variația totală a schimburilor la întreprindere în cadrul unui mod de lucru existent;

Кнр - coeficientul de continuitate, definit ca raport între numărul de angajați în cea mai completă trecere și numărul total de locuri de muncă.

• Coeficientul de schimburi poate fi calculat în două moduri:

1. pentru o anumită dată:

Schimbarea datelor = Чо / Ч,

Cho - numărul de lucrători conform tuturor schimburilor, oameni;

H - numărul de lucrători în cel mai umplut schimb, oameni.

2. pentru perioada calendaristică:

Ksmen per = A / D,

unde Ксмен пер - coeficientul de schimburi pentru o perioadă calendaristică;

Дс - numărul de zile lucrate în timpul perioadei de raportare în toate schimburile, zile personale

D - numărul de zile în cel mai umplut schimb, persoană-zile.

• Raportul de utilizare în gol este determinat de următoarea formulă:

Kin = t_n/ (t_n + T_np)

unde Kip - coeficientul de utilizare a timpilor de nefuncționare;

T_n - numărul de ore petrecute în așteptare, o oră;

T_np - suma totală a perioadelor de neutilizare, persoană-oră.

Principalii coeficienți ai utilizării FRF și metodele de calculare a acestora

În literatura de specialitate, puteți găsi următorii coeficienți ai utilizării fondurilor de timp de lucru în cadrul acestei analize.

• Coeficientul de utilizare a fondului maxim posibil al timpului de lucru. Acesta este definit prin următoarea formulă:

Kmvfrv = (Tf / Tmvf) * 100,

unde Tf este numărul total de ore lucrate, în timp real, ore;

Тмвф - maximul posibil ФРВ, ore.

Acest coeficient este necesar atunci când este necesar să se tragă concluziile corespunzătoare privind analiza FRG în întreprindere în ansamblu sau în diviziunile sale separate.

• Factorul de utilizare al timpului de timp poate fi determinat conform următoarei formule:

Kmph = (Tf / Tm) * 100,

unde Tm este PDV total în foaia de timp, ore.

Acest coeficient este utilizat atunci când este necesar să se compare nivelul de utilizare a FRF în comparațiile dintre industrii.

• Factorul de utilizare a timpului de lucru calendaristic poate fi determinat conform următoarei formule:

Kkf = (Tf / Tkf) * 100,

unde Ткф - un fond calendaristic de timp, ore.

Acest coeficient este folosit pe scară largă pentru a identifica tendințele la nivel de întreprindere, industrie.

Tendințe în indicatori

Toate valorile de mai sus ale utilizării costurilor cu timpul de lucru trebuie să fie calculate și evaluate în mai multe intervale de timp, de exemplu pentru anul de bază și pentru perioada de raportare sau de raportare și planificate. În plus, dinamica indicatorilor de utilizare a costurilor de timp este evaluată, iar ratele de creștere și creștere sunt estimate. Dinamica pozitivă de creștere a coeficienților va fi o dovadă a utilizării angajaților de mare impact predpriyatiya- dimpotrivă, dinamica negativă a factorilor de spus pentru a reduce efectul utilizării angajaților companiei, care afectează performanța finală a întreprinderii în ansamblu.

Trebuie remarcat faptul că sarcina principală a oricărei întreprinderi este de a se asigura că valorile tuturor coeficienților menționați mai aspiră la creștere, ceea ce va însemna utilizarea eficientă a timpului de lucru al angajaților întreprinderii.

Printre măsurile de creștere a eficacității proceselor de mai sus se pot identifica următoarele domenii:

• îmbunătățirea structurii timpului de lucru prin elementele sale;
• reducerea timpului inactiv în procesul de lucru. În acest scop, sunt necesare măsuri pentru îmbunătățirea disciplinei muncii, îmbunătățirea condițiilor de muncă, protecția muncii și reducerea morbidității și așa mai departe;
• monitorizarea constantă a timpului de lucru - cel puțin de două ori pe an, cu ajutorul auto-fotografiei;
• trebuie să păstrați un jurnal al conducătorului
• planificarea zilnică atentă a zilei de lucru;
• delegarea autorității;
• corectarea planului;
• minimizarea costurilor pentru funcțiile de control repetat;
• Creșterea ponderii relative a timpului de funcționare în soldul total datorită reducerii valorii altor elemente de timp;
• îmbunătățirea structurii costurilor de timp ale angajatului (de exemplu, creșterea ponderii timpului calculatorului);
• organizarea unui program de lucru nestandard pentru anumiți angajați și profesii;
• utilizarea managementului timpului pentru a învăța cum să vă gestionați mai eficient timpul, pentru a îmbunătăți performanța angajatului în muncă;
• automatizarea contabilității timpului de lucru în companie cu ajutorul sistemelor speciale. Un astfel de sistem permite creșterea eficienței muncii angajaților separat și a întregului departament în ansamblu. Capul va fi capabil să monitorizeze situația cu angajații timpului chiar și de la distanță, în timp ce primește informațiile necesare.

În concluzie

Astfel, coeficientul utilizat de utilizare a timpului de lucru în raport cu o anumită companie va permite managementului său să determine tendințele actuale în eficiența utilizării FRF.