Stocul de materiale este ... Definiția, esența și trăsăturile

Materiile prime, luate din condiții naturale, înainte de a fi sub formă de produs finit către utilizatorul final, suferă diferite tipuri de tratament. Este mutat, combinat cu alte materiale. Deplasându-se de-a lungul lanțului, materia primă este întârziată din când în când, așteptând ca coada să intre în următoarea etapă a ciclului de viață.

Ce sunt inventariile?

Asta este produse care se află în diferite etape ale ciclului de viață. Include diverse bunuri care așteaptă ca coada să intre în procesul de consum individual sau de magazin. Dacă lanțul de participanți implicați în transformarea materiilor prime primare în produse finite și promovarea lor au funcționat ca un singur transportor, termenele limită ar putea fi reduse substanțial. Dar, în realitate, nu puteți face fără să așteptați.

cheltuieli

Stocurile de materiale sunt Obiecte, a căror creare implică anumite costuri. Printre principalele tipuri de costuri asociate cu acest lucru se poate observa:

1. Fonduri înghețate.
2. Cheltuieli pentru întreținerea spațiilor special amenajate pentru prelucrarea materiilor prime.
3. Salariul angajaților întreprinderii.
4. Riscul constant de furt, degradare.

Întreprinderea suportă întotdeauna cheltuieli, creând un stoc material. Acest lucru, însă, nu înseamnă că lipsa de materii prime va aduce un profit. Este necesar, altfel societatea va suferi pierderi. Pierderile principale care apar în organizație în cazul în care nu există stocuri materiale, acesta este costul:

1. Timp de întrerupere a echipamentului.
2. Lipsa de produse finite în depozite atunci când există o cerere pentru aceasta.
3. Achiziționarea de loturi mici de produse la un cost mai ridicat.

În ciuda faptului că formarea unei baze de resurse este întotdeauna asociată cu costurile, întreprinderile sunt obligate să o creeze. Dacă nu există stocuri materiale în organizație, acest lucru va duce la pierderi și mai mari.

Relevanța problemei

Există mai multe motive pentru crearea unui stoc de materiale. Acestea sunt:

1. Probabilitatea unei fluctuații a cererii. În special, vorbim despre o scădere imprevizibilă a intensității ieșirilor fluxul de materiale. Cererea de produse este instabilă. Fluctuațiile sale nu pot fi întotdeauna prezise. În acest sens, dacă stocul de materiale este insuficient, întreprinderea poate să nu poată satisface cererea efectivă. Cu alte cuvinte, compania riscă să rămână fără produse pe tejghea și să lase clienții să meargă fără cumpărături.
2. Modificări sezoniere ale cererii pentru un anumit număr de produse. Ca regulă, această situație este tipică pentru produsele agricole. De exemplu, recolta de cartofi este eliminată la începutul toamnei. Între timp, acest produs merge de-a lungul lanțului de distribuție a mărfurilor pe tot parcursul anului. În consecință, într-o anumită etapă, stocul de materiale. Asta este probabil din cauza reducerilor la achiziționarea de cantități mari de produse. De fapt, din acest motiv, mulți cetățeni păstrează o cantitate relativ mare de hrană la domiciliu.
3. Speculațiile. Costul unor produse poate crește semnificativ. O companie care poate prezice acest salt va crea stocul de materiale. Asta este va face ulterior un profit atunci când se schimbă valoarea bunurilor.

Avantajele MPZ

industrial organizație (PO) inventar trebuie să gestioneze în mod competent, să nu permită utilizarea irațională a acestora. Prezența MPZ vă permite să serviți imediat consumatorii. Puteți executa o comandă de client în mai multe moduri:

1. Creați produsul potrivit.
2. Achiziționați produsul de la o altă companie.
3. Furnizați imediat produsul dintre cei care sunt prezenți în depozit.

Ultima opțiune este considerată cea mai scumpă. Acest lucru se datorează costului menținerii stocurilor. Cu toate acestea, adesea într-un mediu concurențial, capacitatea de a satisface imediat nevoile cumpărătorului poate fi decisivă în lupta pe piață. Este importantă disponibilitatea pieselor de schimb pentru echipamentele din depozitele întreprinderii. Fragmentarea mașinilor poate conduce la o perioadă lungă de timp a liniilor de producție. Aceasta este o problemă foarte mare, în special pentru acele întreprinderi pe care procesul continuă continuu. Oprirea producției va fi destul de costisitoare. În acest sens, este recomandabil să păstreze un anumit stoc de piese și mecanisme, care pot înlocui rapid elementele care au eșuat. Prezența MPZ simplifică în mod semnificativ gestionarea întreprinderii. În special, ne referim la crearea de stocuri de produse semifabricate în diferite etape ale procesului în interiorul magazinelor. Prezenta acestora face posibilă reducerea cerințelor privind nivelul de coerență a operațiunilor în diferite sectoare. În consecință, costurile pentru gestionarea proceselor de producție sunt, de asemenea, reduse.

documentarea

Toate operațiunile efectuate de întreprindere trebuie să aibă confirmare pe suport de hârtie. Documentația primară este utilizată pentru contabilitate. Ar trebui să fie emise în mod corespunzător, să aibă toate detaliile necesare, semnăturile angajaților responsabili. Prin inventarierea instituției, managerul depozitului verifică corespondența numărului real de obiecte cu informațiile din documentele de însoțire furnizate de furnizor. În lipsa unor discrepanțe, se întocmește o chitanță. Ea se face într-o singură copie. Dacă există o discrepanță (re-sortare, surplus, lipsă), documentele de însoțire vor lipsi, act f. M-71. Acest document este format în 2 exemplare. Acționează ca o chitanță și baza pentru clarificarea calculelor cu întreprinderea furnizoare.

Inventarierea contabilă

Toate documentele primare sunt monitorizate de angajații responsabili. Este responsabilitatea departamentului contabil să controleze legalitatea, oportunitatea și corectitudinea prelucrării operațiunilor pentru circulația MPZ. După verificare, documentația primară este supusă unei taxări, adică cantitatea de materii prime este înmulțită cu costul. În practică, se utilizează mai multe metode de contabilizare a erorilor maxime admise.

Variante de reflectare a informațiilor

Informațiile din documentația primară sunt introduse în carduri speciale. Acestea pot fi deschise pentru fiecare soi și fel, în funcție de volumul de primire și cheltuieli de valori. Diferența dintre aceste carduri și documentele din depozit este că indicatorii se reflectă nu numai în natură, ci și în termeni monetari. La sfârșitul lunii, pe baza informațiilor, se formează buletine analitice cantitative, variate și negociabile. Informațiile de la acestea sunt verificate în funcție de indicatorii relevanți conturi sintetice și informații despre cardurile de depozit. Un alt mod de contabilitate este gruparea tuturor documentelor primite și de ieșire conform numerelor de nomenclatură. La sfârșitul lunii, angajații responsabili efectuează o contabilitate și înregistrează rezultatele la primirea și cheltuielile fiecărui tip de MPZ în foile de rulare. În ele, informațiile se reflectă în indicatorii fizici și monetari pentru fiecare depozit separat, pe conturi sintetice și subconturi deschise acestora. Această metodă reduce semnificativ complexitatea procesului. În acest caz, nu este necesar să se completeze carduri analitice.

Metoda echilibrului

Această metodă de contabilitate este considerată mai progresivă. În acest caz, indicatorii de depozitare a soiurilor nu sunt duplicați nici în cartele analitice separate, nici în foile de rulare. Ca registre sunt documentele care sunt păstrate în depozite. În fiecare zi sau în alte termene fixate, contabilul verifică exactitatea înregistrărilor efectuate de către depozit și le certifică cu o semnătură. La sfârșitul lunii, managerul depozitului și, în unele cazuri, angajatul supraveghetor transferă indicatorii cantitativi pentru soldurile pentru primul număr al perioadei pentru fiecare număr de articol din cardul de depozit în bilanț (fără venit, cifra de afaceri și cheltuială). După verificarea și confirmarea semnăturii, acesta este transferat departamentului contabil. Aici rămășițele plantei sunt fixate la prețuri fixe, iar rezultatele lor sunt prezentate pentru grupuri individuale și pentru ansamblul depozitului.

Eliminarea plantei

Inventarierea se elimină poate fi efectuată de valoarea medie reală a unui grup de obiecte sau a unei unități de proprietate. Întreprinderile au dreptul să utilizeze ambele metode. Cu toate acestea, metoda furnizată pentru grupul MPZ este aplicată continuu pe tot parcursul anului. Procedura stabilită pentru determinarea valorii obiectelor de valoare rămâne neschimbată pe toată perioada de raportare. La prețul real al fiecărei unități, metalele prețioase, pietrele și alte obiecte care nu sunt interschimbabile sunt eliminate.

Punct important

La dezafectarea MPZ, trebuie acordată o atenție deosebită proiectului. Pierderea naturală a proprietății este înregistrată în evidențe pe baza actelor emise în conformitate cu procedura stabilită. Retragerea obiectelor de valoare din cauza furtului, a pierderilor, a penuriei se reflectă și în conformitate cu documentele. În același timp, persoanele vinovate sunt prezentate cu sumele care trebuie colectate. Organizațiile municipale și de stat utilizează actul de ștergere a inventarelor pentru a reflecta informațiile. Acest document acționează ca bază pentru a face înscrieri în declarațiile privind retragerea obiectelor de valoare din conturi.