Cum să trimiteți corect o scrisoare recomandată

Uneori este nevoie să transmiteți informații sau documente importante unei alte persoane. Puteți să-l trimiteți prin scrisoare recomandată, este sigur și rapid. Este garantat că va ajunge la destinatar, va fi înmânat personal în mâinile chitanței și expeditorul va primi o chitanță. Luați în considerare următoarele întrebări: cum să trimiteți scrisoare recomandată? De ce aveți nevoie și cum să faceți acest lucru corect?

Tipuri de trimiteri poștale

Există mai multe tipuri de corespondență. Prima este scrisoarea de tip deschis, cea mai ușoară, dar nu foarte fiabilă.Orice angajat al serviciului poștal poate vedea informațiile. Ei merg fără un plic, doar pliate, pentru că acesta este numele pe care l-au primit (se mai numesc și "cărți poștale").

Al doilea este scrisori obișnuite. Cele mai faimoase și comune tipuri de articole pentru mulți oameni, acestea sunt puse într-un plic și trimise. Dar garanția integrității datelor în timpul transferului este de asemenea mică.

Cel de-al treilea tip este scrisoare recomandată. Ele sunt eliberate pentru trimiterea personală de către autor la orice oficiu poștal. Livrat la adresă și înmânat direct destinatarului, sau el va fi invitat la oficiul poștal pentru a primi comanda. Acest tip de trimitere este cel mai fiabil, convenabil și sigur. Dacă nu știți cum să trimiteți o scrisoare recomandată, puteți contacta biroul specialiștilor care vă vor ajuta să îl înregistrați în mod corespunzător.

Cerințe specifice

Este important să cunoașteți cerințele pentru scrisoarea recomandată. Greutatea maximă nu trebuie să fie mai mare de 100 de grame, dimensiuni - de la 110 * 220 mm până la 229 * 324 mm. Dacă atașamentul este o greutate mică (de exemplu, 50 de grame), atunci este adecvat un plic de format obișnuit.Dacă greutatea sau mărimea este mai mare, trebuie să contactați specialiștii departamentului de comunicare. Angajații vă vor ajuta să ridicați plicul corespunzător și veți spune în detaliu cum să trimiteți o scrisoare recomandată. Livrarea trebuie efectuată în condiții sigilate și corect închise plicuri decorate.

Scrisoarea recomandată este însoțită de o notificare de livrare, care necesită umplere și este atașată la partea din spate a plicului. Trebuie respectate toate cerințele privind mărimea și greutatea. Dacă nu respectă regulile, atunci este imposibil să trimiteți poșta prin poștă, scrisoarea va fi returnată expeditorului. Procedura în sine este simplă, puteți înțelege imediat cât de repede puteți trimite o scrisoare recomandată. Nu este necesară o abilitate specială pentru acest lucru.

înregistrare

Un tip comun de trimiteri poștale sunt scrisori recomandate cu notificare. Este sigur și sigur. Trebuie să contactați biroul de legătură, să cumpărați plicul și ștampilele necesare.Apoi este timpul să începeți să semnați. Este necesar să se indice adresa completă și numele complet. destinație (destinatar). Pe liniile rezervate datelor destinatarului (expeditorului), se introduc rechizitele corespunzătoare. Plicul este atent sigilat. De asemenea, notați că scrisoarea este emisă cu o notificare. Acesta poate fi de mai multe tipuri: simplu sau valoros, numerar la livrare sau personalizat.

Următorul pas este să finalizați notificarea în sine. Pe de o parte, adresa și numele destinatarului sunt indicate, pe de altă parte, destinatarului. Apoi, angajații biroului de legătură vor atașa cu precizie anunțul la plic, astfel încât toate datele să fie vizibile. Principalul lucru este să știi cum să trimită corect o scrisoare recomandată, deoarece rezultatul inițial va depinde de ea. Când este livrat destinatarului specificat, notificarea va fi trimisă înapoi (trebuie reținută, deoarece este un document de confirmare).

Cum pot trimite o scrisoare recomandată pentru a găsi exact adresa destinatarului? În spațiul prevăzut pe plic se atașează o ștampilă și se dă un specialist pentru cântărire. După procedura vi se va spune cât trebuie să plătiți pentru servicii. Asigurați-vă că așteptați primirea, deoarece conține informații complete despre expediere. Specificați tipul, data și ora trimiterii, greutatea scrisorii și numele angajatului, adresa și numele complet. destinatar, litere de cod de bare.

Urmăriți calea scrisorii recomandate

Dacă aveți o întrebare cu privire la modul de a găsi trimisă prin scrisoare recomandată, rețineți că acum este ușor de a urmări serviciul său de plată persoană peremeschenie.Posle care face trimiterea, primirea număr de paisprezece cifre. Apoi, aveți nevoie pentru a găsi adresa unui site Rusia, este scris în detaliu modul de utilizare a codului de bare pentru a urmări calea scrisorii dumneavoastră recomandată. Desigur, va dura ceva timp să așteptați până când va veni notificarea. Procesul de livrare poate fi scurtat în timp, dacă aranjați livrarea aerului sau trimiteți prima clasă.

Dacă ceva devine de neînțeles în acest proces, atunci angajații care lucrează în birou vă vor ajuta să aflați cum să trimiteți o scrisoare recomandată.